社内マニュアル
Tascaの使い方
制作部のみなさんへ。朝いちばんにやることだけをまとめました。全部で3つです。
まずやること
1
自分の名前でログインする社内メールのアドレスを入れると、確認メールが届きます。リンクを押すだけで完了です。
2
「今週」のボードを開く左上のメニューから選びます。担当している案件だけが並びます。
3
終わったものにチェックを入れるその場でチェックします。あとでまとめてやると、抜けが出ます。
朝の確認はここまでです。5分で終わります。
よく使う操作
A
期限を変える案件名を押して、日付をタップします。理由の入力は要りません。
B
担当を変える本人に一声かけてから変えてください。通知は自動で飛びます。
C
メールから案件を作る受注メールを転送するだけです。期限は自動で入ります。
金額・契約・納期の変更は、Tascaだけで完結させないでください。必ず担当者に確認してから直します。
こまったとき
- 案件が見つからない
- 「今週」ではなく「すべて」に切り替えてください。完了済みもここに残っています。
- 通知が多すぎる
- 設定 → 通知 で、自分が担当の案件だけに絞れます。
- それでも解決しない
- 制作部の共有チャットに書いてください。当番が答えます。