AIに任せる作業
確認、要約、整理、下書き、チェックなど、AIで軽くしやすい作業を具体的に洗い出します。
AIを使えば、もっとラクになる気はする。
でも、どの仕事に使えばいいのかまでは見えていない。
確認する。探す。転記する。まとめる。返す。報告する。
毎日の仕事の中には、AIで減らせる作業が隠れているかもしれません。
AI活用診断では、あなたの会社の業務を聞きながら、人が毎回やらなくてもいい作業をひとつ見つけます。
30分で、最初に試す方法と注意点まで整理します。
ChatGPTを開いて、試しに文章を作ってみる。
その場では便利だと感じる。
でも、数日後にはいつものやり方に戻っている。
そうなる理由は、AIが合わなかったからとは限りません。
大切なのは、ツールを選ぶことより先に「どの作業を減らすか」を決めることです。
毎回人が確認していること。何度も探している情報。書き直している文章。まとめ直している報告。
そうした作業の中から、AIに任せる場所と人が確認する場所を分けていく必要があります。
AI活用診断は、AIツールを紹介するだけの場ではありません。
あなたの会社の業務を聞きながら、AIに任せる作業、人が判断する作業、入力してはいけない情報を整理し、最初に試すことをひとつ決める場です。
5つの質問に答えるだけで、AIでラクにできそうな作業のヒントが見えてきます。
質問 1 / 5
診断で決めるのは、大きなAI導入計画ではありません。
あなたの会社の中で、まずAIで減らせそうな作業をひとつ選びます。
そのうえで、AIに任せるところ、人が確認するところ、入力してはいけない情報、最初の試し方まで整理します。
AIは便利です。
ただ、使い方を決めないまま広がると、顧客情報を入れてよいのか、出てきた答えを誰が確認するのか、どの作業で使ってよいのかが曖昧になります。
最初に決めることは、多くありません。
何に使うか。何を入れないか。誰が最後に確認するか。
この3つを決めておくだけで、社内でも外注先にも安心して使ってもらいやすくなります。
確認、要約、整理、下書き、チェックなど、AIで軽くしやすい作業を具体的に洗い出します。
AIに任せっぱなしにせず、最後に人が判断すべきポイントを決めます。
顧客情報、契約情報、社内機密など、AIに入力する前に決めておくべきルールを整理します。
どの作業をAIで減らすか。
どこまで情報を入れてよいか。
最初の1週間で何を試すか。
この3つを、アスタが話を聞きながら整理します。
相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。時間がかかっている作業や、毎回迷っていることを話してもらえれば、候補を一緒に見つけます。
「AIで何を減らせるかわからない」段階で問題ありません。
事前に資料を整える必要もありません。
「この作業に時間がかかる」
「毎回ここで確認している」
「社員によってやり方が違う」
「AIでできそうな気はするけど、不安がある」
そのまま話してもらえれば十分です。
アスタが聞いて、AIで減らせる作業と、最初に試す方法を整理します。
今困っていることを、わかる範囲で入力するだけです。うまく説明できなくても問題ありません。
業務の流れ、時間がかかる作業、不安な点をアスタが聞いて、AIで減らせる候補を整理します。
AIに任せる作業、人が確認する場所、使うときの注意点を整理し、すぐ試せる形にします。
はい。AIの知識よりも、今どんな作業に時間がかかっているかをお聞きします。専門用語は使わず、業務の話から整理します。
大丈夫です。診断は導入を前提にした売り込みの場ではありません。AIで減らせそうな作業があるか、まず確認するための場です。
まとまっていなくて問題ありません。「時間がかかる」「毎回確認している」「人によってやり方が違う」といった話から、候補を一緒に整理します。
相談できます。むしろ、情報の扱いが不安な作業ほど、最初にルールを決めておくことが大切です。入力してよい情報、避ける情報、人が確認する場所を整理します。
必須ではありません。必要な場合のみ、AI活用支援、業務改善、サイト改善、IT相談など、状況に合う支援をご案内します。
今ある仕事を全部変える必要はありません。
まずは、毎回時間を使っている作業をひとつ見つけるところからで十分です。
アスタが話を聞いて、AIで減らせる作業と、最初に試す方法を整理します。